Ontwerp
Het Meerendonk 4PL concept maakt het mogelijk om ketens transparant te maken en stelt de klant in staat om keuzes te maken tussen verschillende transportmodaliteiten, transportroutes,verzamel/voorraadpunten en de beste aansluitende dienstverleners.
Traditioneel wordt de keten gemanaged door iedere afzonderlijke schakel te optimaliseren (iemand voor transportzaken, iemand voor documenten en iemand voor douanezaken). Het succes van de meeste bedrijven hangt momenteel af van de mate waarin en snelheid waarmee zij kunnen reageren op de steeds veranderende klantvraag. Het optimaal managen van ketens is daarom ook een kritisch onderdeel geworden van de totale positie van bedrijven die actief willen blijven op de wereldmarkt.
Business case building
Het begint met het definiëren van de opdracht of het projectdoel. Allereerst zal er een analyse gemaakt worden van de huidige situatie, de huidige contracten met 3PL dienstverleners, de huidige opslagmiddelen, de huidige transportmanieren, de huidige leadtimes en de huidige voorraadhoogtes in de keten. Hieruit volgt een quick scan waarin een indicatie wordt gegeven van de mogelijke besparingen in de keten zoals:
- kostenreducties;
- verbeteringen van de servicegraad;
- lagere voorraadhoogtes.
Vervolgens wordt het voorstel in detail uitgewerkt inclusief een uitgebreide procesbeschrijving. Hiervoor is wel gedetailleerde input nodig van de leverancier en de klant om de business case succesvol voor te bereiden.
Implementatie
Als alle afspraken vastgelegd zijn wordt er vanuit Meerendonk een projectmanager aangesteld die het hele traject gaat uitvoeren en monitoren.
Rapportage
Het verbeterprogramma wordt gevoed door actuele informatie uit de praktijk. Een aantal indicatoren houden de prestaties bij per schakel in de keten. Deze indicatoren worden zorgvuldig samengevoegd tot periodieke rapportages van de complete supply chain die wekelijks of maandelijks beschikbaar zullen zijn.